上排後可檢查船底及其他水下設備，亦可安排相關工程。整理觀察、船主手冊、塗層紀錄和工程清單，方便船廠評估場地及協調工序。
- 01
說明上排原因及待確認事項
先寫明希望透過上排確認甚麼。附上有日期的檢查紀錄及觀察，方便分清可先報價的工程與須待船廠檢查後才決定的項目。
- 上次上排日期、檢查報告或照片。
- 附着物、剝漆、撞擊、鏽蝕、震動或入水情況；記下位置及時間。
- 分開列出要求工程、檢查問題及待批准的跟進工作。
- 02
核對塗層歷史及水下設備
防污漆相容性取決於現有塗層及擬用系統。產品名稱、底材和塗層狀況都重要；單靠顏色不能識別塗料。請塗裝承辦商先評估不明或黏附不佳的塗層。
- 記錄船底物料、產品、底漆／屏障層、顏色及施工日期；缺漏填「未知」。
- 按船上配置檢查船底、龍骨、舵、螺旋槳、軸／驅動系統、支架、襟翼及犧牲陽極（例如鋅塊）。
- 列出水下進出水口、船底閥、探頭、穩定器及推進器，方便一併檢查。
- 03
與船廠商定時間窗口
船廠檔期及所選塗料都會影響工序。覆塗和下水時限因產品及施工條件而異；按所選產品資料表安排，避免把一款塗料的時間當作通用規則。
- 提供意向日期及替代時段，並說明遊艇何時須下水。
- 列出可能影響工序的零件及其他承辦商。
- 請船廠說明需船主批准的檢查發現及可能改期的情況。
- 04
提供船隻及登船資料
提供建造商、型號、年份，以及船廠要求的尺寸和重量來源。水下突出物和載重會影響場地及吊運安排，應由船廠人員參照本船文件確認。
- 尺寸和排水量註明來源；估算數字須標明。
- 附上相符型號及年份的手冊、建造商起吊／支撐圖和以往船廠紀錄。
- 列出龍骨、桅杆、驅動系統、船軸、吊艙、穩定器、推進器、探頭及泊位限制。
- 05
確認範圍並保存完工紀錄
書面範圍有助避免船廠、塗裝承辦商和其他工程之間出現責任空隙。保存檢查結果及產品紀錄，日後核對塗層相容性便有依據。
- 分開列出已報價工程、只作檢查的項目及待批准維修。
- 在同意範圍內列明工程、零件、登船、第三方及費用的負責方。
- 索取附日期的檢查結果、照片、實際產品和完工紀錄。
實用範本
上排規劃工作表
填寫已知資料、附上紀錄；缺漏填「未知」：
船隻：[建造商／型號／年份／船底物料] 尺寸及重量：[船長／船寬／吃水／排水量及來源] 配置：[龍骨／桅杆／驅動系統／附屬設備／探頭] 吊運資料：[手冊／建造商圖則／船廠紀錄] 位置及登船：[泊位／限制／聯絡人] 上次檢查：[日期／報告／照片／發現] 塗層紀錄：[底材／底漆／產品／顏色／日期] 水下工程：[船底／推進系統／陽極／進出水口／其他] 時間：[意向日期／替代日期／下水期限] 工程範圍：[責任方／批准／報價／完工照片及產品]