運用操作手冊及保養紀錄規劃維修

規劃保養應先找到正確的設備手冊，並整理已完成工作的可靠紀錄。設備型號及配置會影響保養要求：一款引擎的週期不能直接套用於另一款引擎、發電機或穩定器。

1. 01

   確認手冊與已安裝設備相符

   查看設備銘牌，再將品牌、完整型號、序號或變體及配置，與手冊標題核對。保留手冊版本或出版日期，日後便能確認所依據的文件。

   • 使用適用於船上已安裝型號及版本的操作／保養手冊。
   • 船上不同系統分開記錄；不要把一部設備的週期套用到另一部設備。
   • 如缺少手冊或零件清單，向製造商的經銷商或支援渠道查詢正確文件。
2. 02

   同時記錄時數及日期

   記下儀表時數及讀取日期。當製造商的保養表設有多種觸發條件，兩項資料都有助討論下一次到期時間，毋須猜測。

   • 記錄最新運轉時數及讀取日期。
   • 每項已完成工作都記下完成日期及當時的時數。
   • 按相符手冊原文抄錄下次到期點；紀錄不完整時標示「未知」。
3. 03

   整理可供參考的保養歷史

   紀錄應讓接手的人知道實際完成了甚麼，避免只寫含糊的「已保養」。如有單據或檢查紀錄，請一併保留；亦可記下技術人員文件所列的零件資料。

   • 設備及型號、手冊版本、保養日期及時數。
   • 紀錄所列的已完成工作，以及文件上的零件編號。
   • 故障現象、警報文字、跟進事項，以及曾商討但未有完成紀錄的工作。
4. 04

   準備下一次保養規劃討論

   把設備紀錄中標示為到期、逾期或不確定的項目列出。補充遊艇的使用情況及設備可供檢查的位置，再請服務團隊討論工程範圍及所需零件資料。

   • 分開標示已確認完成、已到期及欠缺紀錄的工作。
   • 如與製造商指引相關，說明季節性停泊或使用情況有否改變。
   • 提供遊艇位置，以及影響規劃的泊位或登船安排。

設備／型號：[銘牌上的完整資料]
手冊／版本：[標題及出版日期]
目前時數／讀取日期：[時數／日期]
最近已記錄工作：[項目／完成日期／時數]
依此手冊列出的下次到期點：[照錄；不清楚則填「未知」]
零件資料／相關紀錄：[按文件所列]
故障或跟進事項：[簡短筆記]
遊艇位置／登船安排：[泊位或船廠資料]